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Ablauf einer Patenschaft
Ein verlässlicher Leitfaden gibt allen Beteiligten die Orientierung, die ein so wichtiges Projekt braucht.
1. Kennenlernen
Wenn du Interesse hast, laden wir dich herzlich ein, uns und das Projekt persönlich kennenzulernen. Du kannst all deine Fragen stellen und dir ein eigenes Bild machen. Danach kannst du ganz in Ruhe entscheiden, ob „Plan haben“ das Richtige für dich ist.
2. Wichtige Formalitäten
Bevor eine Patenschaft offiziell beginnt, benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis. Dieses Vorgehen entspricht der gesetzlichen Vorgabe aller, die mit Kindern und Jugendlichen zusammenarbeiten, und dient dem Schutz aller Beteiligten.
Die Beantragung ist unkompliziert, und die Kosten übernimmt „Plan haben“. Wir unterstützen dich bei den Formalitäten und erklären dir genau, wie du vorgehst.
3. Ein passendes Patenkind finden
Die Kinder, die bei „Plan haben“ mitmachen, sind im Regelfall zwischen 8 und 16 Jahren alt (mit Ausnahmen jünger oder älter). Du kannst gerne mitteilen, mit welcher Altersgruppe du dich am wohlsten fühlst und ob du lieber mit einem Mädchen oder Jungen Zeit verbringen möchtest. Auch eure gemeinsamen Interessen spielen beim Matching eine wichtige Rolle, damit ihr gut zueinander passt. Anschließend suchen wir gemeinsam nach einem Kind oder Jugendlichen, bei dem die Chemie stimmen könnte.
4. Erstes Treffen und Schnupperzeit
Das erste Treffen findet gemeinsam mit den Fachkräften des Projekts sowie dem Kind und seinen Eltern statt. So entsteht ein sicherer und professioneller Rahmen, in dem ihr euch in Ruhe kennenlernen könnt.
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Wenn ihr ein gutes Gefühl habt, startet eine Schnupperzeit von etwa 4–6 Wochen.
In dieser Zeit trefft ihr euch regelmäßig und findet heraus, ob euch die gemeinsame Zeit Freude macht und ob ihr gut miteinander zurechtkommt. Nach dieser Phase entscheidet ihr gemeinschaftlich, ob ihr die Patenschaft weiterführen möchtet.
5. Regelmäßige Treffen
Ihr trefft euch regelmäßig – idealerweise einmal pro Woche. Diese Treffen geben dem Kind Orientierung und Verlässlichkeit. Natürlich kann es auch mal Abweichungen geben, etwa durch Urlaub, Krankheit oder Schulferien.
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Wann, wo und wie ihr euch trefft, entscheidet ihr gemeinsam. Wichtig ist nicht, was ihr macht, sondern dass ihr’s macht. Inspirationen findest du in der Übersicht „Freizeit- & Aktivitätsangebote“.
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Damit du durch dein Engagement keine finanziellen Nachteile hast, werden Freizeitausgaben nach Einreichung der Belege erstattet. Du sollst nur eines schenken: Zeit.
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Hinweis: Da das Projekt auf Spendenbasis beruht, sollten größere Ausgaben allerdings bitte vorab mit der Lenkungsgruppe abgestimmt werden.
6. Begleitung und Unterstützung
Du bist nicht allein und du musst kein Profi sein!
Das Team von „Plan haben“ steht dir jederzeit zur Seite: bei Fragen, Unsicherheiten oder einfach, wenn du dich austauschen möchtest.
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Wenn du Unterstützung benötigst oder ein Anliegen besprechen möchtest, kannst du dich jederzeit an die Lenkungsgruppe wenden. Die Kontaktdaten findest du unter „Die Lenkungsgruppe“.
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Einmal pro Quartal findet ein festes Treffen mit allen Patinnen und Paten statt. Dort kann jeder über die gesammelten Erfahrungen sprechen, Fragen stellen, Anregungen mitnehmen und sich mit anderen austauschen.
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Ebenso gibt es eine gemeinsame WhatsApp-Gruppe, in der alle Paten miteinander vernetzt sind. Hier kannst du dich ebenfalls jederzeit melden, wenn du Rat brauchst oder einfach einen schönen Moment mit deinem Patenkind teilen möchtest.
7. Das Ende einer Patenschaft
Manchmal verändert sich das Leben und damit auch eine Patenschaft.
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Vielleicht passt es irgendwann nicht mehr so gut, oder private Umstände wie Krankheit, Umzug oder neue Lebenssituationen machen eine Pause oder ein Ende notwendig.
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Das ist völlig in Ordnung. Eine Patenschaft kann jederzeit von beiden Seiten beendet werden, wenn es aus persönlichen oder organisatorischen Gründen nicht mehr passt. Bitte wende dich in diesem Fall zunächst an die Lenkungsgruppe, damit die Beendigung der Patenschaft gemeinsam und in einem angenehmen Rahmen gestaltet werden kann.
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Wichtig ist, offen und wertschätzend miteinander umzugehen. Jede gemeinsame Zeit hinterlässt Spuren – beim Kind und beim Paten. Auch wenn sich Wege trennen, bleibt das, was ihr gemeinsam erlebt habt, bestehen.
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